Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla TEITECH ("Şirket") tarafından, işe alım süreçlerine başvuran adayların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Başvurunuz ve işe alım sürecimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, uyruk gibi özgeçmişinizde yer alan bilgiler
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres
• Mesleki deneyim bilgileri: özgeçmiş (CV), iş deneyimi, eğitim geçmişi, sertifikalar, referanslar
• Başvuru formu yanıtları: ilana özel sorulara verdiğiniz cevaplar ve eklediğiniz belgeler
• Değerlendirme ve mülakat verileri: test / yetkinlik değerlendirme sonuçları, mülakat notları ve puanlamaları
• Görsel / işitsel veriler: varsa fotoğraf, mülakat kaydı (yalnızca açıkça belirtilmiş süreçlerde)
• İşlem güvenliği bilgileri: sisteme giriş kayıtları, IP adresi, çerez verileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve süreç boyunca sizinle iletişim kurulması
• Nitelik, yetkinlik ve deneyiminizin ilan edilen pozisyonla uyumunun değerlendirilmesi
• Aday havuzunun oluşturulması ve gelecekteki uygun pozisyonlar için değerlendirilmeniz (ayrıca onay verdiğiniz hâllerde)
• Mülakat, test ve değerlendirme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• İşe alım kararının verilmesi ve sürecin sonuçlandırılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

İşe alım sürecimizin bir parçası olarak, başvurunuza ait belirli veriler (örneğin özgeçmiş içeriği, başvuru formu yanıtları, test / mülakat sonuçları) yapay zekâ destekli araçlar kullanılarak TEITECH adına işlenebilir. Bu işleme; özgeçmişin otomatik olarak özetlenmesi / ayrıştırılması, ilan gereksinimleriyle uygunluk ön değerlendirmesi, yetkinlik bazlı puanlama ve mülakat özetlerinin oluşturulması gibi amaçlarla sınırlıdır.

• Yapay zekâ modeline gönderilen veriler; ad, e-posta, telefon, cinsiyet, doğum tarihi ve fotoğraf gibi doğrudan kimliklendirici alanlardan arındırılarak (maskeleme / sadeleştirme yapılarak) işlenir.
• Yapay zekâ tarafından üretilen puanlama, özet ve öneriler nihai karar niteliğinde değildir; işe alım kararı her zaman yetkili insan kaynakları personeli tarafından verilir. KVKK madde 11 kapsamında, yalnızca otomatik sistemler tarafından verilen bir karara tabi tutulmama hakkınız saklıdır.
• Yapay zekâ destekli işleme, hizmet aldığımız teknoloji sağlayıcıları üzerinden gerçekleştirilebilir; bu sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler alınır, veriler sağlayıcı tarafından model eğitiminde kullanılmaz.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (özellikle aday havuzunda tutulma ve AI destekli değerlendirme bakımından)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (iş sözleşmesi öncesi süreç)
• Şirketimizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren, sistemde tanımlı saklama süresi boyunca (aday kaydınızda belirtilen saklama bitiş tarihine kadar) veya açık rızanız kapsamında aday havuzunda tutulmayı kabul ettiğiniz süre boyunca saklanır. Belirlenen sürenin dolmasının ardından kişisel verileriniz otomatik süreçlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İşe alınmanız hâlinde özlük dosyanız kapsamında farklı saklama süreleri ve mevzuat hükümleri uygulanır.

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• İşe alım sürecinde yetkili Şirket çalışanları ve ilgili yöneticiler
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep hâlinde)
• Bulut barındırma, e-posta gönderimi, test / değerlendirme ve yapay zekâ destekli analiz gibi hizmetleri sağlayan iş ortakları ve tedarikçiler (veri işleyen sıfatıyla, sözleşmesel yükümlülükler altında)

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılması gereken hâllerde KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılır.

Kişisel verileriniz; kariyer sayfası üzerinden doldurduğunuz başvuru formu, yüklediğiniz özgeçmiş ve ekler, e-posta / telefon yoluyla yaptığınız başvurular, mülakat ve değerlendirme süreçleri ile elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte kvkk@https://isealimtest.bugranaimacar.com adresine e-posta yoluyla veya Şirket'in insan kaynakları birimine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

Aday hesabınız varsa taleplerinizi aday portalındaki "Verilerim" sayfasından da iletebilirsiniz. Bu yolla gönderilen taleplerin durumunu ve yanıt tarihini aynı sayfadan takip edebilirsiniz.

Açık rızaya dayalı olarak işlenen verileriniz (örn. aday havuzunda tutulma) bakımından rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanızı geri almanız, geri alma tarihinden önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.